Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoord op de meest gestelde vragen over Taakfolio.
Algemene vragen
Wat is Taakfolio?
Taakfolio is een digitale omgeving waarin leerlingen leren plannen, keuzes maken, doelen stellen en reflecteren op hun eigen ontwikkeling. Leerkrachten, begeleiders en andere betrokkenen houden overzicht en kunnen gericht ondersteunen.
Taakfolio is inzetbaar in het basisonderwijs, maatwerktrajecten en in de ontwikkeling richting voortgezet onderwijs.
Voor wie is Taakfolio bedoeld?
Taakfolio is geschikt voor:
- basisonderwijs
- maatwerktrajecten
- individuele leer- en begeleidingstrajecten
- thuiszitters
- leerlingen die extra structuur en overzicht nodig hebben
Daarnaast werken we samen met scholen aan de verdere ontwikkeling van een versie voor het voortgezet onderwijs.
Wat maakt Taakfolio anders dan een gewone digitale weektaak?
Taakfolio is meer dan een plek om opdrachten klaar te zetten.
Leerlingen leren:
- plannen
- keuzes maken
- verantwoordelijkheid nemen
- doelen stellen
- reflecteren op hun ontwikkeling
Daarnaast geeft Taakfolio inzicht in voortgang, ontwikkeling en portfolio-opbouw. Leerkrachten en begeleiders behouden overzicht en kunnen gericht ondersteunen.
Past Taakfolio bij onze onderwijsvisie?
Ja. Taakfolio sluit goed aan bij onderwijsvisies waarin eigenaarschap, zelfstandigheid, differentiatie, coaching, doelgericht werken, gepersonaliseerd leren en formatief werken centraal staan.
Moeten leerlingen zelfstandig kunnen werken om met Taakfolio te starten?
Nee. Taakfolio helpt leerlingen juist stap voor stap zelfstandiger te worden. De mate van begeleiding, eigenaarschap en verantwoordelijkheid kan worden afgestemd op wat een leerling of groep nodig heeft.
Kunnen leerlingen ook zelf taken toevoegen?
Ja. Afhankelijk van hoe Taakfolio is ingericht, kunnen leerlingen ook zelf taken toevoegen. Denk aan schooltaken, persoonlijke doelen, afspraken of andere activiteiten. Zo leren zij steeds meer eigenaarschap nemen over hun planning en ontwikkeling.
Werkt Taakfolio online?
Ja. Taakfolio werkt volledig online via de browser. Er hoeft geen software geïnstalleerd te worden en leerlingen en begeleiders kunnen veilig inloggen vanaf verschillende apparaten.
Basisonderwijs
Voor welke groepen in het basisonderwijs is Taakfolio geschikt?
Taakfolio is ontwikkeld voor het basisonderwijs en wordt op dit moment gebruikt in groep 4 t/m 8. Het platform sluit goed aan bij leerlingen die leren plannen, keuzes maken, zelfstandig werken en reflecteren op hun eigen ontwikkeling.
Kan ik als leerkracht zelf taken klaarzetten?
Ja. Als leerkracht zet je eenvoudig taken klaar voor je leerlingen. Dit kan voor een hele groep, een kleinere groep leerlingen of een individuele leerling. Zo kun je goed differentiëren en aansluiten bij de onderwijsbehoeften van iedere leerling.
Kunnen leerlingen ook zelf taken toevoegen?
Ja. Leerlingen kunnen – als de school dat wil – ook zelf taken toevoegen aan hun weektaak. Denk aan schooltaken, eigen leerdoelen, afspraken of persoonlijke activiteiten. Dit stimuleert eigenaarschap, verantwoordelijkheid en helpt leerlingen steeds zelfstandiger te plannen en organiseren.
Kan ik differentiëren binnen mijn groep?
Ja. Taakfolio maakt differentiëren eenvoudig. Je kunt taken klaarzetten voor een hele groep, een kleinere groep leerlingen of een individuele leerling. Zo sluit het aanbod goed aan bij niveau, tempo en de onderwijsbehoeften van iedere leerling.
Moeten leerlingen zelfstandig kunnen werken om met Taakfolio te starten?
Nee. Taakfolio helpt leerlingen juist stap voor stap zelfstandiger te worden. De mate van begeleiding, eigenaarschap en verantwoordelijkheid kan worden afgestemd op wat een leerling of groep nodig heeft.
Kunnen doelen gekoppeld worden aan taken?
Ja. De leerdoelen van veel verschillende methodes staan al in Taakfolio. Je hoeft deze dus niet zelf in te typen of handmatig toe te voegen, wat veel tijd scheelt. Staat jullie methode nog niet in Taakfolio? Dan kunnen we deze samen met de school toevoegen. Werk je met eigen lessen of eigen doelen? Ook dat is gewoon mogelijk.
Geeft Taakfolio inzicht in de voortgang van leerlingen?
Ja. Wanneer taken gekoppeld zijn aan leerdoelen, krijgen zowel leerkrachten als leerlingen inzicht in de voortgang. In het portfolio is ontwikkeling zichtbaar per vakgebied, domein, categorie en leerdoel. Zo wordt groei concreet en inzichtelijk.
Past Taakfolio bij ons onderwijsconcept?
Taakfolio sluit goed aan bij onderwijs waarin zelfstandigheid, eigenaarschap, plannen, reflecteren en verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Denk aan Daltononderwijs, Jenaplan, Montessori, unitonderwijs en andere vormen van gepersonaliseerd leren.
Is Taakfolio ingewikkeld voor leerlingen en leerkrachten?
Nee. Taakfolio is ontwikkeld om overzichtelijk en gebruiksvriendelijk te zijn voor leerlingen én leerkrachten. Door de vele mogelijkheden lijkt het soms complexer, maar in de praktijk blijkt het juist logisch en prettig in gebruik.
Moeten leerlingen of scholen software installeren?
Nee. Taakfolio werkt volledig online in de browser. Er hoeft geen software of app geïnstalleerd te worden. Leerlingen en leerkrachten kunnen eenvoudig inloggen op Chromebooks, laptops, tablets en iPads.
Werkt Taakfolio met een digibord?
Ja. Omdat Taakfolio volledig online werkt, kan het ook eenvoudig op een digibord worden gebruikt. Handig bijvoorbeeld bij gezamenlijke instructie, het bespreken van de planning, instructie of begeleidingsgesprekken met leerlingen
Maatwerktrajecten
Voor wie zijn maatwerktrajecten met Taakfolio geschikt?
Taakfolio is geschikt voor kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig niet volledig kunnen deelnemen aan regulier onderwijs en behoefte hebben aan structuur, overzicht en passende begeleiding.
Denk bijvoorbeeld aan:
- leerlingen die tijdelijk thuis onderwijs volgen
- leerlingen die om medische, psychische of andere redenen niet fysiek in een klaslokaal kunnen zijn
- leerlingen die begeleid worden door externe zorg- of onderwijsinstanties
- leerlingen met een individueel maatwerktraject
Taakfolio helpt om structuur, ontwikkeling en samenwerking tussen betrokkenen overzichtelijk te organiseren.
Kunnen er ook niet-schoolse taken in Taakfolio gezet worden?
Ja. Taakfolio is juist breder inzetbaar dan alleen schoolwerk. Binnen maatwerktrajecten is een traditionele schoolse aanpak soms (tijdelijk) niet passend of zelfs te belastend.
Daarom kan Taakfolio ook gebruikt worden voor:
- dagstructuur opbouwen
- persoonlijke verzorging
- bewegen of wandelen
- ontspanning plannen
- huishoudelijke taken
- gesprekken met begeleiders
- therapie of zorgafspraken
- persoonlijke doelen
Wanneer dat passend is, kunnen daarnaast ook gewoon schoolse taken worden toegevoegd. Zo ondersteunt Taakfolio niet alleen leren, maar juist ook structuur, zelfstandigheid, welzijn en herstel.
Wie kunnen taken toevoegen?
Dat hangt af van hoe het maatwerktraject is ingericht. Taken kunnen toegevoegd worden door:
- de leerling zelf
- ouders/verzorgers
- begeleiders, zoals coaches of mentoren
- externe zorg- of onderwijsinstanties
- de betrokken school
Zo kunnen alle betrokkenen samenwerken vanuit één gezamenlijke omgeving, zonder dat de leerling afhankelijk is van één vaste persoon of locatie.
Kan de betrokken school betrokken blijven?
Ja. Wanneer een leerling nog verbonden is aan een school, kunnen ook schoolprofessionals betrokken blijven. Denk aan de leerkracht, mentor of intern begeleider.
Zij kunnen – als dat passend is – schoolse taken toevoegen, voortgang volgen en betrokken blijven bij de ontwikkeling van het kind.
Kan een leerling zowel schoolse als niet-schoolse taken hebben?
Ja. Juist die combinatie maakt Taakfolio krachtig.
Een leerling kan bijvoorbeeld werken aan dagstructuur, persoonlijke doelen en praktische taken, terwijl tegelijkertijd – als dat passend is – ook schoolse opdrachten worden toegevoegd.
Alles vanuit één overzichtelijke omgeving.
Kan Taakfolio helpen bij een geleidelijke terugkeer naar school?
Ja. Taakfolio kan helpen bij een rustige en passende opbouw richting onderwijs.
Een leerling kan bijvoorbeeld starten met structuur en kleine haalbare taken en later stap voor stap weer schoolse activiteiten oppakken.
Is Taakfolio geschikt voor samenwerking tussen onderwijs en zorg?
Ja. Juist daarin ligt een grote kracht van Taakfolio.
Omdat meerdere betrokkenen vanuit één omgeving kunnen samenwerken, ontstaat overzicht, structuur en betere afstemming tussen leerling, ouders, school en begeleiding.
Houdt de leerling zelf ook regie?
Ja. Afhankelijk van de inrichting kan de leerling zelf taken, doelen en afspraken toevoegen.
Zo groeit stap voor stap het eigenaarschap, de zelfstandigheid en het zelfvertrouwen.
Is Taakfolio alleen geschikt voor kinderen die thuiszitten?
Nee. Taakfolio is breder inzetbaar voor kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig niet volledig kunnen deelnemen aan regulier onderwijs, bijvoorbeeld door ziekte, overbelasting, begeleiding vanuit een externe instantie of een individueel maatwerktraject.
Is Taakfolio ingewikkeld in gebruik?
Nee. Taakfolio is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk ontwikkeld voor leerlingen én begeleiders.
Door de vele mogelijkheden lijkt het soms uitgebreid, maar in de praktijk blijkt het logisch en prettig in gebruik.
Moeten leerlingen of begeleiders software installeren?
Nee. Taakfolio werkt volledig online in de browser. Er hoeft geen software of app geïnstalleerd te worden.
Leerlingen, ouders, begeleiders en scholen kunnen eenvoudig inloggen op Chromebooks, laptops, tablets en iPads.
Voortgezet onderwijs
Is Taakfolio al beschikbaar voor het voortgezet onderwijs?
Op dit moment is Taakfolio vooral actief in het basisonderwijs en in maatwerktrajecten. Samen met een aantal VO-scholen ontwikkelen we nu een versie die aansluit bij de praktijk in het voortgezet onderwijs.
Een definitieve releasedatum is er nog niet. We nemen de tijd om samen met scholen een versie te ontwikkelen die écht meerwaarde biedt.
Waarom doen wij onderzoeken naar een VO-versie
Scholen geven aan behoefte te hebben aan één overzichtelijk en gebruiksvriendelijk systeem waarin planning, coaching, eigenaarschap, voortgang en reflectie samenkomen. Daarom ontwikkelen we samen met scholen een VO-versie die hierbij aansluit.
Welke functionaliteiten horen in een VO-versie?
Tijdens gesprekken met scholen worden onder andere deze wensen genoemd:
- planning en agenda
- toets- en voortgangsoverzicht
- leerdoelen en reflectie
- coaching en mentorgesprekken
- feedback en feedforward
- portfolio en ontwikkeling over meerdere jaren
- samenwerking tussen leerling, mentor en docent
De uiteindelijke invulling bepalen we samen met scholen.
Voor wie is Taakfolio VO?
We kijken nadrukkelijk naar verschillende gebruikers binnen het voortgezet onderwijs, zoals:
- leerlingen
- mentoren / coaches
- vakdocenten
- afdelingsleiders
- ouders
Iedere doelgroep heeft andere wensen en behoeften, die we meenemen in de ontwikkeling.
Moet Taakfolio een extra systeem naast bestaande systemen worden?
Nee. Juist niet.
Scholen geven duidelijk aan dat een nieuw systeem alleen waarde heeft als het overzicht brengt en waar mogelijk bestaande losse systemen vervangt, in plaats van extra werk toe te voegen.
Kunnen scholen meedenken over de ontwikkeling?
Ja, graag zelfs. We ontwikkelen Taakfolio VO niet achter een bureau, maar samen met scholen. Iedereen die wil meedenken over functionaliteiten, toepassingen en gebruik in de praktijk is van harte welkom.
Werkt Taakfolio VO straks ook op Chromebooks en laptops?
Ja. Taakfolio werkt volledig online in de browser en is daardoor eenvoudig te gebruiken op Chromebooks, laptops en tablets.
Implementatie & begeleiding
Helpen jullie bij de implementatie?
We vinden een goede start belangrijk en begeleiden scholen en organisaties bij de implementatie. Samen kijken we hoe Taakfolio het beste aansluit bij jullie werkwijze, doelgroep en doelen.
Is er training of ondersteuning beschikbaar?
Ja. We begeleiden scholen en organisaties bij een goede start. Daarbij kunnen we training en ondersteuning bieden voor leerkrachten, begeleiders en andere betrokken professionals, afgestemd op de praktijk.
Hoe snel kunnen we starten?
Dat hangt af van jullie wensen en situatie. Een kennismaking of online demo kan meestal snel worden ingepland. In veel gevallen kan een organisatie daarna ook vlot starten met een passende inrichting en begeleiding.
Moeten we Taakfolio op een vaste manier gebruiken?
Nee. Taakfolio is juist flexibel en kan worden ingericht op een manier die past bij jullie onderwijsvisie, doelgroep, organisatie of begeleidingsaanpak.
Kunnen jullie meedenken over maatwerk?
Ja. We denken graag mee over specifieke toepassingen, wensen en vraagstukken. Of het nu gaat om basisonderwijs, maatwerktrajecten, begeleiding of toekomstige toepassingen in andere onderwijscontexten.
Is technische kennis nodig om met Taakfolio te werken?
Nee. Taakfolio is ontwikkeld om overzichtelijk en gebruiksvriendelijk te zijn. Door de vele mogelijkheden kan het in het begin uitgebreider lijken, maar met een goede start en begeleiding vinden gebruikers meestal snel hun weg.
Kan Taakfolio gekoppeld worden met bestaande systemen?
We denken graag mee over koppelingen en technische integraties. Welke mogelijkheden passend zijn, hangt af van de situatie en wensen van de school of organisatie.
Kunnen we Taakfolio eerst bekijken voordat we een beslissing nemen?
Ja. We laten Taakfolio graag zien in een vrijblijvende online demo. Zo kunnen jullie zelf ervaren hoe het werkt en of het past bij jullie organisatie.
Privacy & veiligheid
Is Taakfolio AVG-proof?
Ja. Privacy en veiligheid zijn belangrijke uitgangspunten bij Taakfolio. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden rekening met de geldende privacywetgeving (AVG).
Waar worden gegevens opgeslagen?
Alle gegevens van Taakfolio worden opgeslagen op onze eigen servers in Nederland. De data worden gehost in één van de grootste en veiligste datacenters van Nederland, gevestigd in Amsterdam. Zo blijven gegevens binnen Nederland en worden ze professioneel en veilig beheerd.
Wie heeft toegang tot gegevens?
Dat hangt af van hoe Taakfolio is ingericht. Alleen betrokken gebruikers krijgen toegang tot de informatie die voor hun rol relevant is.
Denk bijvoorbeeld aan leerlingen, leerkrachten, intern begeleiders, mentoren, begeleiders, ouders/verzorgers en externe zorg- of begeleidingsinstanties, indien passend binnen het traject.
Kunnen ouders alles zien?
Dat hangt af van de rol die ouders binnen het traject hebben. Wanneer ouders de rol van begeleider hebben, kunnen zij volledig meekijken en actief betrokken zijn bij de planning, taken en voortgang van de leerling.
Zijn leerlinggegevens goed beveiligd?
Ja. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens goed te beschermen. Omdat alle gegevens op onze eigen Nederlandse servers worden opgeslagen, houden we maximale controle over veiligheid, beheer en beschikbaarheid.
Worden er back-ups gemaakt?
Ja. Er worden back-ups gemaakt om gegevens te beschermen en de continuïteit van Taakfolio te waarborgen.
Blijven gegevens binnen Nederland?
Ja. Alle gegevens van Taakfolio worden opgeslagen op onze eigen servers in Nederland. Daarmee blijven gegevens binnen Nederland en vallen ze onder de Nederlandse en Europese privacywetgeving.
Wie is eigenaar van de gegevens?
De gegevens blijven eigendom van de school of organisatie die Taakfolio gebruikt. Taakfolio faciliteert de veilige opslag en verwerking, maar claimt geen eigenaarschap over de data.
Worden gegevens gedeeld met derden?
Nee. Gegevens worden niet zomaar gedeeld met derden. Alleen wanneer dit noodzakelijk is binnen de afgesproken dienstverlening en passend binnen de privacywetgeving, wordt hier zorgvuldig mee omgegaan.
Kunnen scholen of organisaties aanvullende afspraken maken over privacy en beveiliging?
Ja. We begrijpen dat privacy en gegevensbescherming belangrijke thema’s zijn voor scholen en organisaties. Daarom denken we graag mee over aanvullende afspraken, specifieke wensen of vragen rondom privacy en beveiliging.
Kosten & demo
Wat kost Taakfolio?
De kosten van Taakfolio hangen af van de toepassing, doelgroep en gewenste inrichting. Of het nu gaat om een basisschool, maatwerktraject of een specifieke toepassing: we maken graag een passend voorstel.
Wij werken niet met een vaste teldatum of licentie voor alle leerlingen binnen een school. Je betaalt alleen voor de leerlingen of kinderen die daadwerkelijk met Taakfolio werken. Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt.
Kunnen we Taakfolio eerst bekijken?
Ja. We laten Taakfolio graag zien in een vrijblijvende online demo. Zo krijg je een goed beeld van de mogelijkheden en kun je beoordelen of Taakfolio past bij jullie school, organisatie of situatie.
Is een demo vrijblijvend?
Ja, volledig. Tijdens de demo laten we zien hoe Taakfolio werkt, beantwoorden we vragen en denken we mee over jullie wensen en mogelijkheden. Daarna beslissen jullie zelf of er een vervolg past.
Hoe lang duurt een demo?
Een online demo duurt meestal ongeveer 30 minuten. Uiteraard is er ruimte om vragen te stellen en specifieke situaties te bespreken.
Is maatwerk mogelijk?
Ja. Taakfolio is flexibel inzetbaar en kan worden afgestemd op verschillende doelgroepen en toepassingen. Of het nu gaat om basisonderwijs, maatwerktrajecten, begeleiding of andere onderwijstoepassingen: we denken graag mee over een passende inrichting.
Zijn er implementatiekosten?
Voor het inrichten van een eigen Taakfolio-omgeving rekenen wij een eenmalig vast bedrag. Uiteraard stemmen we dit altijd vooraf af, zodat duidelijk is waar je aan toe bent.
Kunnen scholen of organisaties meedenken over nieuwe ontwikkelingen?
Ja, graag zelfs. Taakfolio ontwikkelen we samen met de praktijk. Nieuwe ideeën, wensen en samenwerkingen zijn altijd welkom. Zo blijft Taakfolio aansluiten bij de behoeften van onderwijs en begeleiding.
Hoe nemen we contact op?
Dat kan eenvoudig via onze contactpagina, een WhatsApp-bericht of door een vrijblijvende demo aan te vragen. We denken graag met jullie mee.

